Stundensatz berechnen: Formel und Rechenbeispiel 2027

Stand: 30.10.2026 · Zahlen und Fristen sind Orientierung, kein Steuer- oder Rechtsrat. Der Hinweis am Ende des Beitrags nennt die Grenzen.

Den Stundensatz berechnen Sie so: Alle Jahreskosten des Betriebs plus gewünschter Gewinn, geteilt durch die Stunden, die Sie wirklich verkaufen können. Zu den Kosten gehören Löhne mit Arbeitgeberanteilen, Fahrzeuge, Werkstatt, Werkzeug, Versicherungen, Büro und Ihr Unternehmerlohn. Verkaufbar sind je Person meist 1.300 bis 1.500 Stunden im Jahr, wie die Rechnung unten zeigt.

Kurz gesagt

• Formel: Stundensatz = (Jahreskosten + Gewinn) : verkaufbare Stunden.
• Die größte Fehlerquelle sind die Stunden, nicht die Kosten: Von 2.080 Jahresstunden bleiben nach Urlaub, Feiertagen, Krankheit und Fahrzeit rund 1.340 übrig.
• Im Rechenbeispiel unten kommt ein Zwei-Mann-Betrieb auf 69,43 Euro netto je Stunde.
• Der gesetzliche Mindestlohn steigt am 1. Januar 2027 von 13,90 auf 14,60 Euro (MiLoV5). Wer Aushilfen beschäftigt, rechnet jetzt nach.
• Material und Fremdleistungen gehören nicht in den Stundensatz, sondern separat auf die Rechnung.

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Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis je Arbeitsstunde, den ein Betrieb braucht, um alle Kosten zu decken und Gewinn zu machen. Im Alltag sagt jeder Stundensatz dazu. Die Formel dafür ist kurz:

Stundensatz = (Jahreskosten + Gewinn) : verkaufbare Stunden

Drei Größen, drei Arbeitsschritte. Die Jahreskosten holen Sie aus der Buchhaltung, die verkaufbaren Stunden aus der Zeiterfassung, den Gewinn legen Sie selbst fest. Wer als Selbstständiger seinen Stundensatz kalkuliert, macht meist nur beim zweiten Wert einen Fehler: Er rechnet mit der Arbeitszeit statt mit der verkaufbaren Zeit.

Material, Mietgeräte und Fremdleistungen bleiben außen vor. Die stellen Sie zusätzlich in Rechnung, mit Ihrem Aufschlag. Wie Sie beides auseinanderhalten und sauber ausweisen, steht in unserem Ratgeber Angebot schreiben als Handwerker.

Nehmen Sie die Gewinn- und Verlustrechnung des letzten Jahres und streichen Sie Material und Fremdleistungen heraus. Was übrig bleibt, sind die Kosten, die Ihr Stundensatz tragen muss. Dazu kommen zwei Posten, die in keiner Buchhaltung stehen.

Der erste ist Ihr eigener Unternehmerlohn. Als Einzelunternehmer zahlen Sie sich kein Gehalt, Ihre Entnahmen sind Gewinn. Setzen Sie trotzdem einen festen Monatsbetrag an, sonst kalkulieren Sie Ihre eigene Arbeit mit null. Der zweite ist Ihre private Vorsorge: Krankenversicherung, Rente, Berufsunfähigkeit. Diese Beiträge zahlen Sie aus dem Gewinn, also müssen sie im Stundensatz stecken.

Diese Blöcke gehören in die Liste:

• Löhne der Mitarbeiter, brutto, plus Arbeitgeberanteile und Umlagen
• Beitrag zur Berufsgenossenschaft (Bescheid des Vorjahres)
• Kalkulatorischer Unternehmerlohn und private Vorsorge des Inhabers
• Fahrzeuge: Leasing oder Abschreibung, Versicherung, Steuer, Kraftstoff, Werkstatt
• Werkstatt oder Lager: Miete, Strom, Heizung, Reinigung
• Werkzeug, Maschinen, Kleingeräte, Arbeitskleidung
• Versicherungen des Betriebs, vor allem Betriebshaftpflicht
• Büro: Telefon, Internet, Software, Porto, Bankgebühren
• Steuerberater, Kammerbeitrag, Mitgliedsbeiträge, Weiterbildung
• Forderungsausfälle und Gewährleistungsarbeiten des Vorjahres

Was der Betrieb 2026 zusätzlich zum Lohn zahlt

Ein Bruttolohn von 3.400 Euro kostet den Betrieb deutlich mehr als 3.400 Euro. Der allgemeine Beitragssatz in der gesetzlichen Krankenversicherung liegt bei 14,6 Prozent, dazu kommt 2026 ein durchschnittlicher Zusatzbeitrag von 2,9 Prozent (Bundesgesundheitsministerium, Stand 2026); die Hälfte davon zahlt der Arbeitgeber. Die Arbeitslosenversicherung kostet 2,6 Prozent, ebenfalls halb und halb (§ 341 Abs. 2 SGB III). Renten- und Pflegeversicherung kommen hinzu. Dazu die Umlagen U1 und U2 (sie finanzieren die Erstattung bei Krankheit und bei Mutterschaft), die Insolvenzgeldumlage und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft, der gesetzlichen Unfallversicherung.

Die Beiträge fallen nur bis zur Beitragsbemessungsgrenze an. 2026 sind das 5.812,50 Euro im Monat in der Kranken- und Pflegeversicherung und 8.450 Euro in der Renten- und Arbeitslosenversicherung (SVBezGrV 2026). Erst bei sehr hohen Gehältern bleibt ein Teil des Lohns also beitragsfrei; in einem kleinen Betrieb kommt das selten vor.

Ihren genauen Arbeitgeberanteil lesen Sie im Beitragsnachweis Ihrer Krankenkasse ab, den Unfallversicherungsbeitrag im Bescheid der Berufsgenossenschaft. Für die erste Rechnung reicht ein Zuschlag auf den Bruttolohn. Im Beispiel unten setzen wir 21 Prozent an. Das ist eine Annahme, kein Richtwert aus einer amtlichen Quelle.

Jetzt kommt der Teil, an dem die meisten Kalkulationen scheitern. Bezahlt werden nur Stunden, die auf einer Rechnung stehen. Alles andere passiert trotzdem: Fahren, Material holen, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Werkstatt aufräumen, Baustelle vorbereiten. Produktive Stunden berechnen heißt deshalb: von oben nach unten abziehen.

Die 20 Prozent sind der Wert, über den sich streiten lässt. Ein Elektriker mit fünf Kleinaufträgen am Tag liegt höher, ein Trockenbauer mit einer Baustelle über drei Wochen niedriger. Beim Inhaber kommen Angebote, Buchhaltung und Telefon dazu; rechnen Sie bei ihm mit 30 bis 40 Prozent.

Schätzen müssen Sie das nicht. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen Sie ohnehin aufzeichnen, eine Form schreibt das Gesetz nicht vor (BMAS, FAQ Arbeitszeiterfassung). Im Bau- und Reinigungsgewerbe und bei allen Minijobs gilt zusätzlich § 17 MiLoG: aufschreiben bis zum siebten Tag nach dem Arbeitstag, zwei Jahre aufbewahren, bei Verstoß drohen Bußgelder bis 50.000 Euro. Wenn Sie dabei auch den Auftrag mitschreiben, haben Sie nach einem Quartal echte Zahlen statt Gefühl. Wie viele Stunden am Ende beim Kunden ankommen, zeigt zum Beispiel Zeitflex, unsere eigene Zeiterfassung; ein Blatt Papier je Mitarbeiter und Woche genügt aber auch.

Kostendeckend arbeiten ist kein Geschäftsmodell. Der Gewinn bezahlt den neuen Transporter, das Polster für drei schlechte Monate und die Rechnung, die ein Kunde nie bezahlt. Wir empfehlen mindestens 10 Prozent auf die Jahreskosten, bei schwankender Auftragslage mehr.

Der Gewinnzuschlag hat noch einen praktischen Nutzen: Er gibt Ihnen Verhandlungsspielraum. Wer bei 69 Euro kalkuliert und bei 65 Euro noch nicht verliert, kann einem guten Stammkunden entgegenkommen. Wer ohne Zuschlag rechnet, verschenkt beim ersten Nachlass seinen Lohn.

Beispiel: ein Schreinerbetrieb, Inhaber plus ein Geselle, eigene Werkstatt, zwei Transporter. Alle Beträge sind Annahmen für dieses Beispiel, keine Durchschnittswerte einer Statistik. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen in die gleiche Tabelle ein.

Die Stunden: Der Geselle kommt auf die 1.340 verkaufbaren Stunden aus der Tabelle oben. Der Inhaber steht mehr im Büro und auf Angebotsterminen, bei ihm bleiben 1.100 Stunden. Zusammen sind das 2.440 verkaufbare Stunden im Jahr.

Jetzt die Formel: 154.000 Euro Jahreskosten plus 10 Prozent Gewinn, also 15.400 Euro, ergibt 169.400 Euro Zielumsatz. Geteilt durch 2.440 Stunden macht das 69,43 Euro netto je Stunde. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer (§ 12 Abs. 1 UStG) stehen 82,62 Euro brutto auf der Rechnung für einen Privatkunden.

Das Ergebnis sagt zwei Dinge. Erstens: Ein Satz von 55 Euro netto deckt in dieser Rechnung nicht einmal die Kosten. Zweitens: Jede Stunde, die Sie nicht abrechnen können, verteuert die anderen. Hundert Stunden weniger verkaufbare Zeit heben den Satz auf 72,39 Euro.

Wer seinen Satz kennt, muss ihn nicht drücken lassen. Mit der Pro-Mitgliedschaft sehen Sie die Kontaktdaten zu offenen Aufträgen und sprechen Auftraggeber selbst an, statt auf Anfragen zu warten; sie ist kostenpflichtig, die Preise stehen auf der Seite. Weitere Rechenhilfen finden Sie in den Ratgebern für Unternehmen.

Der gesetzliche Mindestlohn steigt am 1. Januar 2027 von 13,90 auf 14,60 Euro je Stunde (§ 1 MiLoV5). Das sind 70 Cent oder 5,0 Prozent mehr. Direkt betrifft es nur Mitarbeiter, die heute am Mindestlohn liegen, also oft Aushilfen, Helfer und Minijobber.

Die Minijob-Grenze hängt am Mindestlohn: Sie ist der Mindestlohn mal 130, geteilt durch 3 und auf volle Euro aufgerundet (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Das entspricht rund 43 Arbeitsstunden im Monat. Ein Minijob an der Grenze kostet Sie 2027 also 360 Euro mehr Verdienst im Jahr, plus die Pauschalabgaben darauf, bei gleicher Arbeitszeit. Die Umlage U1 ist dabei zum 1. Januar 2026 von 1,1 auf 0,8 Prozent gesunken (Minijob-Zentrale). Was Sie beim Einstellen beachten müssen, steht im Beitrag Minijobber einstellen.

Im Beispielbetrieb liegt der Geselle über dem Mindestlohn, direkt ändert sich dort nichts. Der Abstand nach unten wird aber kleiner, und Gesellen rechnen mit. Nehmen wir deshalb an, die Löhne im Beispiel steigen um dieselben 5,0 Prozent: Dann wachsen Lohn und Arbeitgeberanteile um rund 2.470 Euro. Die Jahreskosten liegen dann bei 156.470 Euro, der Stundensatz bei 70,54 Euro netto. Gut ein Euro mehr je Stunde, den Sie im Angebot unterbringen müssen, bevor Sie ihn verdienen.

Noch ein Punkt für Betriebe, die an einen Tarifvertrag gebunden sind: In einigen Gewerken gilt eine höhere Lohnuntergrenze als der gesetzliche Mindestlohn, etwa im Dachdecker-, Maler-, Elektro- und Gebäudereinigungshandwerk (Übersicht der Zollverwaltung). Welche Sätze dort gelten und was Betriebe in Ihrem Gewerk verlangen, zeigt unsere Übersicht Handwerker-Stundensatz nach Gewerk.

Wenn die Rechnung zeigt, dass Sie 15 Prozent unter Ihrem Satz arbeiten, hilft kein Abwarten. Fünf Punkte haben sich bewährt:

1. Schriftlich ankündigen, vier bis sechs Wochen vor dem Stichtag. Ein Satz im Gespräch wird vergessen, eine Mail nicht.
2. Einen Grund nennen, der nachprüfbar ist: Löhne, Material, Energie, Versicherungen. Keine Rechtfertigung über drei Absätze.
3. Laufende Festpreisaufträge zum alten Preis fertigstellen. Was vereinbart ist, gilt; neue Angebote bekommen den neuen Satz.
4. Den Satz in einem Schritt anheben, nicht in Trippelschritten. Zwei Erhöhungen in einem Jahr fallen jedem Kunden auf.
5. Bei Stammkunden zuerst anrufen, dann schreiben. Das kostet eine Stunde und erspart Diskussionen.

Formulierungen und ein Musterschreiben finden Sie unter Preiserhöhung kommunizieren. Dass einzelne Kunden abspringen, gehört dazu. Meist sind es die, die ohnehin bei jeder Rechnung gefeilscht haben.

• Den eigenen früheren Lohn als Maßstab nehmen. Als Angestellter hatten Sie Urlaubsgeld, bezahlte Krankheitstage und kein Werkzeug zu bezahlen. Rechnen Sie Ihren alten Bruttolohn deshalb nicht hoch, sondern fangen Sie bei den Jahreskosten an.
• Mit der Arbeitszeit statt mit der verkaufbaren Zeit rechnen. Das ist der Fehler, der am meisten kostet: Wer 1.700 statt 1.340 Stunden ansetzt, kalkuliert seinen Satz um ein Fünftel zu niedrig.
• Den Unternehmerlohn weglassen. Dann arbeiten Sie für das, was am Monatsende übrig ist, und das ist in schlechten Monaten nichts.
• Material im Stundensatz verstecken. Spätestens beim ersten Auftrag mit viel Material und wenig Arbeitszeit geht die Rechnung nicht auf.
• Den Satz jahrelang stehen lassen. Löhne, Versicherungen und Leasingraten steigen jedes Jahr, der Stundensatz von 2023 trägt 2027 nicht mehr.

Der Weg aus dem letzten Fehler ist ein Termin im Kalender: einmal im Jahr, nach der Steuererklärung, wenn die Zahlen des Vorjahres auf dem Tisch liegen.

Hinweis: Dieser Beitrag gibt den Stand vom 30.10.2026 wieder und dient der allgemeinen Information. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Trotz sorgfältiger Recherche können wir keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen. Bitte prüfen Sie die Angaben für Ihren Einzelfall anhand der verlinkten Quellen oder lassen Sie sich fachkundig beraten.

• Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung (MiLoV5), § 1: 13,90 Euro ab 2026, 14,60 Euro ab 2027 (abgerufen 11.10.2026)
• § 8 SGB IV: Geringfügigkeitsgrenze (Minijob-Grenze) (abgerufen 11.10.2026)
• Minijob-Zentrale: Verdienstgrenze 603 Euro im Monat, 7.236 Euro im Jahr (abgerufen 11.10.2026)
• Minijob-Zentrale: Minijob-Grenze 633 Euro ab 1. Januar 2027 (abgerufen 11.10.2026)
• Minijob-Zentrale: Umlage U1 von 0,8 Prozent seit 1. Januar 2026 (abgerufen 11.10.2026)
• Bundesgesundheitsministerium: allgemeiner Beitragssatz 14,6 Prozent, durchschnittlicher Zusatzbeitrag 2,9 Prozent (abgerufen 30.10.2026)
• § 341 Abs. 2 SGB III: Beitragssatz zur Arbeitslosenversicherung 2,6 Prozent (abgerufen 30.10.2026)
• Sozialversicherungs-Rechengrößenverordnung 2026, §§ 2 und 4: Beitragsbemessungsgrenzen (abgerufen 11.10.2026)
• § 3 Bundesurlaubsgesetz: mindestens 24 Werktage Urlaub (abgerufen 30.10.2026)
• § 17 Mindestlohngesetz: Aufzeichnung der Arbeitszeit, Frist und Aufbewahrung (abgerufen 28.10.2026)
• BMAS: Fragen und Antworten zur Arbeitszeiterfassung (abgerufen 11.10.2026)
• Zollverwaltung: Übersicht der Branchenmindestlöhne (abgerufen 11.10.2026)
• § 12 Umsatzsteuergesetz: Steuersatz 19 Prozent (abgerufen 11.10.2026)