Eine Büroreinigung ist die regelmäßige Reinigung von Arbeitsräumen nach einem festen Plan. Sie unterscheidet sich von einer Grundreinigung, die seltener kommt und tiefer geht, und von einer Sonderreinigung für einen einzelnen Anlass.
Ein Plan listet jede Fläche und sagt, wie oft sie dran ist. Übliche Zeilen sind Böden, freie Schreibtischflächen, Papierkörbe, Türgriffe, Teeküche und Sanitärräume. Dazu kommt, was seltener nötig ist: Glasflächen innen, Lampen, Heizkörper, Fensterrahmen.
Trennen Sie im Plan den Takt. Sanitärräume und Teeküche brauchen oft jeden Arbeitstag eine Runde, Schreibtischflächen seltener. So zahlen Sie nicht für Räume mit, die kaum genutzt werden.
Steht ein Raum leer, lässt sich seine Zeile später streichen.
Regeln Sie auch das Drumherum: Wer öffnet die Tür, wann darf gearbeitet werden, wo stehen Geräte und Mittel, wer meldet einen leeren Seifenspender. Halten Sie fest, wer das Material bezahlt. Manche Betriebe bringen alles mit, andere rechnen Papier und Seife getrennt ab.
Fragen Sie, wie der Betrieb Vertretung regelt. Fällt jemand aus, soll trotzdem jemand kommen, der den Plan kennt. Ein feststehendes Team spart Ihnen jede Woche die Erklärung.
Legen Sie fest, wie Sie etwas melden, das liegen geblieben ist. Ein kurzer Weg über eine Nummer oder eine Adresse reicht, wichtig ist, dass beide Seiten denselben Weg nutzen.
Gehen Sie außerdem von Zeit zu Zeit gemeinsam durch die Räume. Dann passen Sie den Plan an, wenn Flächen dazukommen oder wegfallen.
