München hat viele Büros in modernen Gebäuden mit Teppichböden, Glaswänden und großen Küchen für alle. Dort ist oft eine tägliche Reinigung von Küche und Toiletten gefragt. Andere Firmen sitzen in kleinen Räumen in der Innenstadt.
Der Weg durch die Stadt dauert zur Hauptverkehrszeit lange. Ein Betrieb in der Nähe kann oft flexibler kommen. Achten Sie auf den Standort im Profil und fragen Sie nach festen Zeiten.
Vor dem Angebot sollte der Betrieb Ihre Räume ansehen. Gehen Sie dabei gemeinsam durch jeden Raum. Zeigen Sie auch Archiv, Lager und Besprechungsräume. Sagen Sie, welche Räume abgeschlossen bleiben. Sagen Sie, wie viele Menschen an normalen Tagen im Büro arbeiten.
In vielen Münchner Bürohäusern gibt es einen Empfang oder Zugangskarten. Klären Sie früh, wie die Reinigungskräfte am Abend ins Haus kommen. Fragen Sie die Hausverwaltung, ob sie eigene Karten oder Schlüssel ausgibt. Halten Sie fest, wer welche Karte hat. Geht eine Karte verloren, sollte der Betrieb das sofort melden.
Im Winter tragen Schuhe Schnee, Nässe und Streugut ins Büro. Dann wird der Eingang schnell schmutzig. Fragen Sie, ob der Betrieb in dieser Zeit öfter wischt. Eine große Schmutzfangmatte am Eingang hilft zusätzlich. Zu großen Messen in München haben viele Firmen mehr Besuch als sonst. Dann soll der Empfang besonders sauber sein. Fragen Sie, ob der Betrieb kurzfristig eine Sonderreinigung übernimmt. Legen Sie fest, wie Sie so einen Auftrag melden.
Auf Schreibtischen liegen oft vertrauliche Unterlagen. Bitten Sie Ihr Team, abends die Tische frei zu räumen. Dann kann der Betrieb die Flächen ganz abwischen. Sprechen Sie ab, dass Papiere liegen bleiben, wo sie sind. Glaswände zwischen den Büros zeigen schnell Fingerabdrücke. Klären Sie, ob der Betrieb sie innen mit reinigt. Das steht nicht in jedem Angebot. Lassen Sie den Takt dafür getrennt festhalten. Bildschirme reinigt man nur mit passenden Tüchern.
Ein vollständiges Angebot listet jede Aufgabe mit Raum und Takt auf. Es nennt feste Zeiten und eine feste Person als Ansprechpartner. Nach den ersten Wochen lohnt sich ein gemeinsamer Rundgang. Dabei sehen Sie, was gut klappt und was fehlt. Fragen Sie auch, wie Urlaub und Krankheit abgedeckt sind.